Datenschutzerklärung

Stand August 2026

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

IAIT – Institut für Automatisierung und Industrie Technologie GmbH

Bayernstraße 10, 30855 Langenhagen, Deutschland

E-Mail: info@iait-germany.de

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

2.1 Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken erfasst, da wir keine Tracking- oder Analysetools (z. B. Google Analytics) nutzen. WIX kann jedoch in seinen Standardeinstellungen technisch notwendige Cookies setzen, auf die wir keinen direkten Einfluss haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von WIX.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage an Dritte weitergegeben.

Hinweis: Für Anfragen zu Delegationsreisen gelten ergänzend die Regelungen in Ziffer 2.7 und 2.8; dort erfolgt eine Weitergabe an Empfänger in der Volksrepublik China.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) sowie, soweit Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.3 Verlinkungen zu externen Webseiten

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Geschäftspartnern, zu unserer LinkedIn-Firmenseite und den LinkedIn-Profilen unserer Teammitglieder. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die externe Webseite weitergeleitet. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Webseiten ist allein der jeweilige Betreiber verantwortlich.

2.4 Eingebundene Inhalte von Drittanbietern

Wir binden auf unserer Website keine externen Tracking- oder Werbenetzwerke ein und setzen keine Analyse-Tools aktiv ein.

2.5 Eingebettete Google Maps-Karte

Auf unserer Website ist eine Google Maps-Karte eingebunden, um Ihnen das Auffinden unseres Standorts zu erleichtern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre IP-Adresse und möglicherweise Standortdaten an Google übertragen und in der Regel auf einem Server in den USA gespeichert werden. Wir haben auf diese Datenübertragung keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung und einfachen Auffindbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Falls Sie mit der Verarbeitung durch Google nicht einverstanden sind, können Sie die Kartenfunktion durch Deaktivierung von JavaScript in Ihrem Browser unterbinden.

2.6 Social-Media-Sharing-Funktion

Auf unserer Website sind Sharing-Buttons für Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und X (X Corp., USA) eingebunden. Wenn Sie auf einen dieser Buttons klicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des jeweiligen Netzwerks hergestellt; dabei kann das Netzwerk Informationen über Ihren Besuch einschließlich Ihrer IP-Adresse erhalten. Auf die Datenübertragung und die weitere Verarbeitung durch die Netzwerke haben wir keinen Einfluss.

Falls Sie nicht möchten, dass die Netzwerke den Besuch unserer Webseite Ihrem Nutzerkonto zuordnen, loggen Sie sich bitte aus Ihren Accounts aus, bevor Sie einen Button anklicken.

2.7 Anfragen und Teilnahme an Delegationsreisen und Veranstaltungen

Wenn Sie über unser Anfrageformular Interesse an einer Delegationsreise bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem fachlichen Interesse sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen.

Im Falle einer Anmeldung verarbeiten wir darüber hinaus die zur Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Rechnungsdaten, Angaben zur Person laut Reisepass einschließlich Passnummer und Gültigkeitsdauer, Staatsangehörigkeit sowie freiwillige Angaben zu Ernährung oder besonderen Bedürfnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger dieser Daten sind, soweit für die Durchführung erforderlich, unser Kooperationspartner vor Ort, die besuchten Unternehmen und Institutionen, die eingesetzten Leistungsträger (insbesondere Hotels sowie Transport- und Dolmetschdienstleister) sowie, soweit im Einzelfall erforderlich, staatliche oder kommunale Stellen, die an der Vermittlung oder Organisation einzelner Unternehmensbesuche mitwirken. Technischer Dienstleister für die Bereitstellung des Anfrageformulars ist Netlify (siehe Ziffer 2.10).

2.8 Datenübermittlung in Drittländer (Volksrepublik China)

Zur Vorbereitung und Durchführung von Delegationsreisen übermitteln wir personenbezogene Daten an Empfänger in der Volksrepublik China. Übermittelt werden je nach Erforderlichkeit Name, Unternehmen, Position, Kontaktdaten, das fachliche Interessenprofil sowie die Angaben laut Reisepass.

Diese Übermittlung kann bereits im Vorfeld der Reise erfolgen. Hotelbuchungen und der Zugang zu Unternehmen, Werksgeländen und Industrieparks setzen eine vorherige Anmeldung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer voraus. Je nach Programmpunkt wirken daran neben unserem Kooperationspartner und den besuchten Unternehmen auch staatliche oder kommunale Stellen mit, etwa wenn Besuche über solche Stellen vermittelt oder Einladungsschreiben ausgestellt werden. Empfänger können daher im Einzelfall auch chinesische Behörden und Verwaltungsstellen sein.

Für die Volksrepublik China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Es kann daher nicht gewährleistet werden, dass dort ein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau besteht. Insbesondere können staatliche Stellen weitergehende Zugriffsrechte haben, und die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte kann erschwert oder ausgeschlossen sein.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit für die Erfüllung des Teilnahmevertrages erforderlich, nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf vor Beginn der Reise kann dazu führen, dass die Teilnahme nicht durchgeführt werden kann; die vertraglichen Regelungen zum Rücktritt bleiben hiervon unberührt.

2.9 Bild- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen und Reisen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken an. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Anmeldeformular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Übersichtsaufnahmen ohne Fokus auf einzelne Personen.

2.10 Hosting der Landingpage „Industrie-Delegation China“

Unsere Landingpage zur Industrie-Delegation ist unter der Adresse delegation.iait-germany.de erreichbar und wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify als Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie das Anfrageformular auf dieser Seite nutzen, werden Ihre Eingaben über den Formulardienst von Netlify verarbeitet und an uns weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen.

Netlify ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Es ist daher nicht auszuschließen, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify unter netlify.com/privacy.

Formularanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Cookies

Da wir keinen Cookie-Manager implementiert haben, werden keine nicht notwendigen Cookies durch uns gesetzt. Sollten durch die Standardfunktionen von WIX Cookies verwendet werden, werden diese ausschließlich für den technischen Betrieb der Website benötigt. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie von WIX.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Anfrageformular, Bildaufnahmen, Datenübermittlung nach China)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Durchführung der Delegationsreise)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technisch notwendige Cookies, Öffentlichkeitsarbeit)
Art. 49 Abs. 1 lit. a und b DSGVO – Übermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus durchgeführten Teilnahmeverträgen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung unzulässig gespeicherter Daten zu verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns an info@iait-germany.de.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Webseite.

Hinweis: Diese Fassung wurde ohne anwaltliche Beratung erstellt und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Drittlandübermittlung nach China, insbesondere an staatliche Stellen, ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte vor der Veröffentlichung fachlich geprüft werden.