Datenschutzerklärung

Stand August 2026

1. Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Webseite, der Kontaktaufnahme sowie unseren Geschäftsreise- und Delegationsprogrammen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

IAIT – Institut für Automatisierung und Industrie Technologie GmbH
Bayernstraße 10
30855 Langenhagen
Deutschland

E-Mail: info@iait-germany.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter dieser E-Mail-Adresse an uns wenden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch und Hosting der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Informationen zu Browser und Endgerät gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Onlineangebots.

Unsere Hauptwebseite wird über Dienste von Wix bereitgestellt. Wix verarbeitet dabei personenbezogene Daten als technischer Dienstleister. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach den von Wix vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite.

Soweit technisch erforderliche Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, erfolgt dies nach Maßgabe des § 25 Abs. 2 TDDDG.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bei geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder auf deren Anfrage vorvertragliche Maßnahmen durchgeführt werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Für Anfragen und Einzelabrufe im Zusammenhang mit Delegationsprogrammen gelten ergänzend die Ziffern 2.7 und 2.8.

2.3 Verlinkungen zu externen Webseiten

Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten und Onlineangeboten, beispielsweise zu Geschäftspartnern sowie zu Unternehmens- und persönlichen Profilen auf LinkedIn.

Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden durch einen einfachen externen Link keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unser Onlineangebot. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

2.4 Analyse- und Trackingdienste

IAIT setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Profiling- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics ein.

Soweit technische Plattformfunktionen der eingesetzten Hostinganbieter für den Betrieb und die Sicherheit der Webseite erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung ausschließlich im hierfür notwendigen Umfang.

2.5 Google Maps

Soweit auf unserer Webseite eine Google-Maps-Karte angeboten wird, wird die Verbindung zu Google erst nach einer entsprechenden Aktivierung durch den Nutzer hergestellt.

Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aktivierung der Karte können insbesondere die IP-Adresse sowie weitere technische Informationen an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung von Daten durch Google kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Alternativ können wir für die Standortdarstellung einen einfachen externen Link zu Google Maps bereitstellen. Bei einem solchen Link findet eine Verbindung zu Google erst statt, wenn Sie den Link anklicken.

2.6 Social-Media-Links und Sharing-Funktionen

Auf unserer Webseite können Links oder Sharing-Funktionen zu sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Facebook oder X angeboten werden.

Soweit diese Funktionen als einfache Links ausgestaltet sind, wird beim bloßen Besuch unserer Webseite keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt. Erst nach Anklicken des jeweiligen Links wird die externe Seite aufgerufen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen zum aufgerufenen Inhalt, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

2.7 Anfragen, Einzelabrufe und Durchführung von Delegationsprogrammen

IAIT organisiert Geschäftsreisen und Delegationsprogramme für Unternehmen. Vertragspartner von IAIT ist dabei das jeweilige entsendende Unternehmen. Die vom Unternehmen benannte natürliche Person wird als entsendete Person in das Programm aufgenommen, ohne dadurch Vertragspartner des Einzelvertrags mit IAIT zu werden.

Bei einer unverbindlichen Anfrage verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, fachliches Interesse und die übermittelte Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage und der Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung mit dem anfragenden Unternehmen.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von B2B-Anfragen sowie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.

Nach Abschluss eines Rahmenvertrags und bei einem Einzelabruf des Unternehmens verarbeiten wir die für die Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Programms erforderlichen Daten der entsendeten Person. Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Unternehmen und Funktion,
Angaben zum fachlichen Interessenprofil,
Name laut Reisepass,
Passnummer und Gültigkeitsdauer,
Staatsangehörigkeit sowie
weitere Angaben, soweit diese für die konkrete Durchführung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung des Programms, der Hotel- und Transportorganisation, der Anmeldung bei besuchten Unternehmen und Einrichtungen sowie der organisatorischen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von IAIT und dem entsendenden Unternehmen besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung des zwischen diesen Unternehmen geschlossenen Einzelvertrags und der sicheren und effizienten Organisation des Delegationsprogramms.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Angaben zu Ernährung, Allergien, gesundheitlichen Einschränkungen oder sonstigen besonderen Bedürfnissen sind grundsätzlich freiwillig. Soweit solche Angaben Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten können, soweit dies für die konkrete Durchführung erforderlich ist, insbesondere Hotels, Beförderungsunternehmen, Dolmetsch- und sonstige Programmdienstleister, besuchte Unternehmen und Institutionen sowie gegebenenfalls mitwirkende staatliche oder kommunale Stellen sein.

2.8 Datenübermittlung in die Volksrepublik China

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Delegationsprogramme kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten der entsendeten Person an Empfänger in der Volksrepublik China zu übermitteln.

Übermittelt werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, das fachliche Interessenprofil sowie erforderliche Angaben laut Reisepass gehören.

Die Übermittlung kann bereits vor Beginn des Reiseprogramms erforderlich sein, beispielsweise für Hotelbuchungen, Transportorganisation, Unternehmensbesuche, Zutrittsanmeldungen oder Einladungsschreiben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere Hotels, Beförderungsunternehmen, besuchte Unternehmen und Institutionen, sonstige zur Durchführung des Programms eingesetzte Dienstleister sowie, soweit im Einzelfall erforderlich, staatliche oder kommunale Stellen.

Für die Volksrepublik China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Daher kann dort nicht generell ein mit dem Europäischen Wirtschaftsraum vergleichbares Datenschutzniveau vorausgesetzt werden. Insbesondere können weitergehende staatliche Zugriffsmöglichkeiten bestehen und die Durchsetzung von Betroffenenrechten kann erschwert sein.

Soweit für einen konkreten Empfänger geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bestehen, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.

Soweit solche Garantien im Einzelfall nicht bestehen, kann eine Übermittlung in den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen des Art. 49 DSGVO erfolgen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn eine gelegentliche Übermittlung für die Durchführung eines zwischen IAIT und dem entsendenden Unternehmen geschlossenen Einzelvertrags im Interesse der entsendeten Person erforderlich ist.

Soweit eine ausdrückliche Einwilligung in eine Datenübermittlung erforderlich ist, wird diese gesondert von der entsendeten Person eingeholt. Vor Erteilung einer solchen Einwilligung wird die betroffene Person über die mit einer Übermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss und ohne geeignete Garantien verbundenen möglichen Risiken informiert.

Weitere Informationen zur jeweils einschlägigen Übermittlungsgrundlage können unter info@iait-germany.deangefordert werden.

2.9 Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen und Delegationsprogrammen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Soweit eine entsendete Person individuell oder als wesentlicher Gegenstand einer Aufnahme erkennbar ist und die Aufnahme für Dokumentations- oder Marketingzwecke verwendet werden soll, holen wir erforderlichenfalls eine entsprechende Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei allgemeinen Übersichts- oder Veranstaltungsaufnahmen kann die Verarbeitung im Einzelfall auf unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

2.10 Hosting der Landingpage „Industrie-Delegation China“ und Netlify

Die Landingpage zu unserer Industrie-Delegation wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Landingpage verarbeitet Netlify als technischer Dienstleister insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Landingpage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch IAIT ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.

Wenn Sie ein auf der Landingpage angebotenes Anfrageformular verwenden, verarbeitet Netlify die von Ihnen eingegebenen Informationen technisch und leitet diese an IAIT weiter. Für die inhaltliche Verarbeitung Ihrer Anfrage gelten die Ziffern 2.2 und 2.7 dieser Datenschutzerklärung.

Netlify ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA und nimmt nach eigenen Angaben am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, können Datenübermittlungen auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgen. Netlify verwendet daneben für internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

3. Cookies und vergleichbare Technologien

IAIT verwendet keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können durch die für den Betrieb der Webseite eingesetzten Plattformen verwendet werden, soweit diese für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen technisch erforderlich sind.

Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesen Fällen nach Maßgabe des § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit eine Funktion nicht technisch erforderlich ist und eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff darauf erfolgt, wird diese Funktion erst nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, beispielsweise für bestimmte Bild- und Tonaufnahmen oder freiwillige Datenverarbeitungen;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, Durchführung von B2B-Vertragsverhältnissen, Organisation von Delegationsprogrammen sowie sicherer Betrieb unserer Onlineangebote;
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: ausdrückliche Einwilligung bei freiwillig angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten;
Art. 45 und 46 DSGVO: Datenübermittlungen in Drittländer auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien;
Art. 49 DSGVO: gesetzlich vorgesehene Ausnahmen für bestimmte Drittlandübermittlungen, soweit deren jeweilige Voraussetzungen erfüllt sind;
§ 25 TDDDG: Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Kontakt- und Geschäftsanfragen werden nach abschließender Bearbeitung grundsätzlich gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten relevanten Kontakt, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entstanden ist und keine anderweitige Rechtsgrundlage eine längere Speicherung rechtfertigt.

Daten, die ausschließlich für die organisatorische Durchführung eines Delegationsprogramms benötigt werden, insbesondere Passdaten oder Angaben zu besonderen persönlichen Bedürfnissen, werden nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Einwilligungsnachweise können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung erforderlich ist.

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
unter den gesetzlichen Voraussetzungen Datenübertragbarkeit zu verlangen,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für IAIT ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen als Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@iait-germany.de kontaktieren.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.